Чому DIGITAL SECURITY кращий за ведення обліку в Excel чи Google-док. або у паперовому вигляді?
Використання Excel або паперовий документ для ведення обліку заявок не забезпечує достатньої автоматизації та ефективності управління.
Основні проблеми традиційного ведення обліку в багатьох командах СБ:
- Ручне введення даних. Всі заявки, архіви подій та звіти заповнювати вручну.
- Відсутність автоматичного контролю платежів. У разі заборгованості потрібно вручну перевіряти платежі та вносити зміни в доступ.
DIGITAL SECURITY дозволяє
- Автоматизацію всіх процесів охорони.
- Система приймає реєстр платежів з банку, аналізує заборгованості.
Робота з пільговими категоріями.
- Система автоматично враховує знижки та пільги для військовослужбовців, пенсіонерів, матерів-одиначок та інших категорій мешканців.
Інтелектуальний контроль заявок.
- Архівація всіх заявок та відстеження їхньої історії.
- Сортування та впорядкування запитів для ефективного керування доступом.
Оповіщення та комунікація.
- Надсилання повідомлень в Telegram-бот чи мобільного додатку.
- Інформування про борги.
Робота з зовнішніми сервісами.
- Система інтегрується з Паркінг Pay, U-prox та іншими платформами.
- Дозволяє вести повний облік в’їздів і виїздів.
Чому наш СОФТ кращий за інші системи безпеки та автоматизації ЖК?
Багато компаній, які займаються автоматизацією безпеки (наприклад, підключенням домофонів чи СКУД), не враховують ключовий аспект комплексної безпеки – фіксацію та архівування всіх подій.
Що критично важливо для системи безпеки ЖК?
1️⃣ Фіксація кожного в’їзду та входу на територію
- Система повинна не лише надавати доступ, а й зберігати інформацію про те, хто та коли отримав дозвіл, хто подав заявку, за якою квартирою закріплено запит, а також усі дії, що відбувалися після цього.
2️⃣ Повний білінг та архів історії проїздів
- СОФТ зберігає історію всіх в’їздів, виїздів, дозволів та відмов.
- Записуються час заїзду та виїзду, кількість часу, проведеного на території, частота проїздів.
- Це дозволяє розбирати спірні ситуації та підвищувати рівень безпеки.
3️⃣ Інтеграція з CRM та системою заявок
- На відміну від багатьох аналогів, наш СОФТ фіксує не лише автомобілі, а й заявки від мешканців.
- Уся інформація доступна в архіві: хто подав заявку, на кого, на який час, і хто реально заїхав на територію.
4️⃣ Автоматизація, що реально працює
- Багато конкурентних рішень (наприклад, система "НомерОК") дозволяють лише фіксувати номери авто та вести поверхневий облік.
- Але вони не прив’язують заявки до конкретних квартир, не інтегруються з CRM та не мають інструментів для автоматичного контролю доступу.
5️⃣ Оповіщення та інтеграція з мобільним додатком і Telegram-ботом
- Мешканці отримують миттєві сповіщення про заявки та заїзди.
- Є можливість оплати послуг охорони та керування доступом прямо в боті або мобільному додатку.
DIGITAL SECURITY вирішує ці питання комплексно.
Це не просто система розпізнавання номерів або домофонна панель, а інтелектуальна система автоматизації безпеки та доступу для ЖК, яка поєднує в
собі білінг, контроль заявок, ведення архіву подій та автоматизоване управління доступом.