Ведення обліку за допомогою паперових журналів чи окремих бухгалтерських програм не дозволяє ефективно керувати процесами безпеки та доступу в ЖК.

DIGITAL SECURITY — це сучасне рішення, яке значно спрощує та автоматизує всі процеси, пов’язані з контролем доступу, управлінням заявками та фінансовими розрахунками.

Основні проблеми традиційного обліку: 

• Ручне ведення документації призводить до втрати часу, ризику помилок та неузгодженості даних.
• Відсутність централізованої системи змушує компанії користуватися різними інструментами (таблиці Excel, CRM, окремі бухгалтерські програми), що ускладнює роботу.
• Проблеми з безпекою даних – записи у паперових журналах або файлах можуть бути втрачені або пошкоджені.
• Неможливість швидкого аналізу інформації – керуючим компаніям важко знайти потрібні дані щодо заявок, платежів та історії доступу мешканців.

Переваги DIGITAL SECURITY:

• Вся інформація про користувачів, заявки та платежі зберігається в єдиній базі.(Спрощене керування доступом та заявками, зменшення витрат часу персоналу.)
• Автоматичний облік платежів і реєстрація боржників.(Надсилання повідомлень клієнтам про борги та можливість миттєвої оплати)
• Миттєвий пошук будь-якої інформації (історія заявок, рух транспорту, історія платежів).
• Формування звітів за кілька секунд без необхідності перевіряти паперові документи.(Всі дані зберігаються у захищеному хмарному сервісі, що унеможливлює втрату чи пошкодження інформації)
• Система доступна з будь-якого пристрою у будь-який час.
• Можливість створення спеціальних умов для пільгових категорій (пенсіонери, військовослужбовці, соціальні групи).
• Контроль заборгованостей і миттєве оновлення бази доступу.

Висновок: DIGITAL SECURITY – це надійний, сучасний та автоматизований підхід до ведення обліку та контролю безпеки у житлових комплексах. Це єдине рішення для керуючих компаній та охоронних агентств, що дозволяє значно оптимізувати робочі процеси, скоротити витрати часу і покращити рівень безпеки.